为何许多企业在扩大的同时却容易走向衰落

（万叶集居家生活网www.wanyeji.com）不少企业家，尤其是民营企业家，靠着低成本、长时间工作以及相对较高的效率可以使一个小作坊几乎在一夜之间翻几倍从而吸引了社会及同行的瞩目。然后，这些企业中的绝大部分在短暂的辉煌之后立即走向衰落，不出两年或三年这些企业将成为正在走下坡路的昔日黄花。很多老板感叹：为什么当年我们就凭40个人用手工操作还可以做得这么好，而现在换了自动化机器和流水线了，反而这么困难呢？

那么，到底潜在的和微妙的变化出在什么地方呢？其实，由于规模的扩大，实际上企业的环境已经发生变化，但是企业不能感受到，所以无法应对这样的变化，错失进一步发展的良机。

企业扩大规模后，随着订单的增多，物料采购量必须上升，这时仓库虽然或许有空余位置，但是由于许多物料是不同订单和不同款式共有的，而计算能力跟不上，所以不得不大量购买和储存共用物料，这时，仓库里总是有大量的物料堆积，这些都是牺牲了流动资金采购来的，但是多数都只能长期放在仓库里成为呆料，也就是，死钱。 而与此同时，由于款式的多样化和单个订单的数量减少，有些独立物料（只用于单个款式和产品的物料）在采购时反而忘记，导致生产无法按时进行。

对于企业主来说，能看得见的改变是，订单更多了，人更多了，厂房更大了，收入更多了。这些表面的繁荣是以牺牲现金的健康循环和土地厂房租金的资源为代价的，但是它在开始可以将这些代价及其可能带来的危机全部掩盖住，然而一旦爆发，将无可挽回。在任何一家即将倒闭的工厂，一般人都会发现无数的材料和产成品，就是这样的原因的最外在的表现。

由于这样的物流瓶颈问题往往会导致生产效率也出现瓶颈问题，而一旦生产出现了瓶颈问题，就会引发一系列相关问题的产生。总之工厂订单的增加，企业规模的扩大，使工厂老板在欣喜之余，发现并非多招些工人就可以解决问题，这时，他会发现，工厂各部门间的配合和运作越来越难，部门间互相指责，每个部门都有自己的理由和原因，主要问题就是其他部门没有提供条件完成本部门的工作，而老板则整天忙于给各部门开会，但却不知如何调整才好。

其实，这是因为在企业规模小的时候，没有标准程序没有关系，因为订单就是命令，大家都清楚当天应该完成的任务以及先后顺序，但是当订单增多后，一天之内有很多订单需要处理，就是说同时会有很多命令，这时，先完成什么后完成什么就是一个很值得注意的问题了。在这种情况下，只增加人而不改变管理体系和方法，那是不行的。

怎么办呢？答案是：需要建立一个管理体系使得资金流、物流得到合理的控制与管理。这个管理体系可以确保不同部门之间的人员可以按照统一的顺序进行工作，信息处理和交流及时进行。 这是个已经被证实的答案，我们看看新易通公司给上海某企业进行咨询实施的案例就知道了。



案例实施企业

上海某家具公司（外商投资企业）



企业情况：外商投资企业，生产布艺和皮质沙发的专业厂家，规模中等；人员素质相对较好，企业有一定的信息化基础。

亟待解决的问题：财务方面，资金短缺状况却非常严重；市场方面，面临客户撤单和因质量退货的诉求；生产方面，生产能力出现瓶颈，无法实现企业扩张。

咨询实施结果：从降低整体库存入手，调整企业的采购、库存、生产计划等一系列相关因素，并按企业的实际情况设计针对该企业的综合管理体系。六个月后，该厂产量达到有史以来的最高峰，当季度的销售额比去年同期增长96%，其中，当月销售额比去年同期增长115%。财务方面：第三个月开始，资金短缺得到缓解。第四个月，负债率下降25%，第七个月负债率在第四个月的基础上再下降20%，七个月负债率总共下降40%，而月采购总金额较以前降低了20%。企业靠自身的造血机能成功地扩大了一倍，从而跻身国内沙发出口企业的前茅。当年即被上海市评为外商投资出口大双优企业，这是该公司首次获得此殊荣，也是当年的大双优企业中唯一的沙发生产厂商和家具生产厂商。

生产能力：第三个月，该厂的日产量和出货量已经大幅增长。到第四个月底为止，工厂的月发货量比之前的历史最高水平高出39%，比前一年同期增长75%。同时生产出货周期由六周缩短到三周，达到其他竞争对手所不能实现的水平，大大扩展了市场份额。

市场销售方面：工厂当年的销售总额比前一年增长了88%，其中咨询期间的头四个月出货数量占当年全年销量的50%，比去年同期增长了近80%。

所以，一个好的管理体系可以根据企业特点将企业的各方资源进行合理的配置和优化，它可以有效控制企业从计划、生产、采购、原材料、仓库、品管各个环节，使企业在缩短生产周期、提高资金利用率等多方面提升自己驾驭企业资源的能力，从而全面获得核心竞争力。